当月发票作废怎么做账
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2024.12.07企业在开具发票的过程中,发生需要作废或者重开的情况,一点也不奇怪。但是,不同的情况下,公司在作废发票时,具体的操作也不同。
其实不管一般纳税人还是小规模纳税人,当月开具的增值税普通发票,都可以直接作废。
具体步骤如下:
1、将税控盘插入电脑,然后登入开票软件。
2、在开票软件操作界面,找到【发票管理】模块,并点击进入。
3、在【发票管理】模块,找到并点击【已开发票作废】模块。
4、进入【已开发票作废】操作页面后,输入想要作废的发票号码,点击【查询】。找到需要作废的发票以后,点击要作废的发票。
5、然后点击【查看原票】,进入查看原票后,点击下方的【作废】按键即可。这样就可以把当月开具的错误发票,进行作废了。
发票对于企业的作用,相信不用我多说,大家都心知肚明!所以不管是收票方还是开票方,在发票开具以及接收的时候,需要格外注意。
当发票有问题时,一定要及时处理,要不然就会给企业带来随时可能爆发的隐患。
当然,对于一般纳税人开具的增值税专用发票而言,由于涉及勾选认证的关系,会更加复杂一些!这里虎虎就不展开叙述了!
对于纳税人来说,当月的发票直接作废就可以了。但是,对于跨月发生退货、发票退回等情况的时候,纳税人就不能直接作废发票了。
这个时候,小规模纳税只能通过税控系统开具负数发票了。对于小规模纳税人来说,负数发票直接可以冲减企业的销售收入。也就是说,小规模纳税人存在开具负数发票的情况下,申报增值税以及企业所得税时,可以直接扣除负数发票的金额。
如果企业是一般纳税人,那么就需要开具红字发票了!红字发票的开具还是很麻烦的,并且不同的情况下,开具的方式也不相同。
另外,需要注意的是电子发票,不能作废只能开具负数发票。即就是当月开具的电子发票,发现错误以后,也只能开具负数发票而不能作废。
参考资料:《中华人民共和国发票管理办法》
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