香港注册公司方式
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2024.12.06有许多香港公司老板,对于香港公司年审的相关事宜不是特别清楚,而香港公司年审与国内的年审要求又有所不同,因此办理流程和注意事项都需要事先了解。
佰信整理了有关香港公司年审的问题,帮助大家避雷!
一、什么是香港年审?
香港公司的年审是指香港公司注册一年后,以香港公司成立日期为准,成立后的每年当天为年结日,进行年审。
例如某公司2020.08.08 日成立,则2021.08.08 日为该公司的年审日,有30天宽限期,往后每年以此类推。
公司必须根据公司股东、董事、法律秘书、注册地址等信息制作年度申报文件,并每年向香港公司注册处报告一次。
香港公司年审内容为公司年检、公司年报,值得注意的是香港公司成立必须有法定秘书及注册地址。
而与香港公司年审对应的,还有香港审计。但在实际服务中,经常会有人将审计和年审混淆。常误认为年审就是审计,年审后这个公司就不再需要审计,其实并非如此。
二、香港年审和审计的区别
1、香港年审
当一个公司运作届满一年,就必须要向申请该公司继续存在。包括两项内容,第一项是向税局申请下一年度的新商业登记证,同时缴纳规费。
第二项是周年申报表,这里指的报表并非财务报表,而是记录公司最新情况的报表,包括最新的公司名称、公司股份数量、股份分配比例,股东及董事成员,同时申报公司上年度发生变更之详情。
以上统称为年审,或者年检。
2、香港审计
香港审计通俗的说,就是对公司上年度财务状况的审查,是由独立会计师对公司财务的安全合理性合法性进行评估。
审计是经济监督的重要组成部分,主要对财政、财务收支搅拌机及其他经济活动的真实、合法和效益进 行审查,具有外在性和独立性。
审计根据目的的不同,又分为多种用途的审计,通常我们接触的比较多的是税务审计,也称作税审;而其他用途的审计,我们则称作“特殊目的的审计”。
审计包括:做账、审计、填写税表、提交税局、领取缴税证明、协助缴税、回复税局问题、税务筹划服务等。
三、香港年审的内容
知道了香港年审的必要性,那么香港年审一般审查什么内容呢?
第一项:递交周年申报表
周年申报表涵盖的内容涉及公司名称,股东,董事,法定秘书,法定地址等,这些信息是香港政府每年都必须审核的。
第二项:更新商业登记证
商业登记证有效期限仅一年,公司需要继续经营,需要向税务局重新申领。
第三项:法定秘书续期
每一家香港公司都必须委任一名香港永久居民或者一家香港有限公司担任法定秘书。
第四项:注册地址续期
法定注册地址必须属于香港的一个商业办公地址,法定地址是香港公司成立的必备条件。
香港公司年审一般为一年一次,从香港公司注册之日算起。公司成立满周年时就需要办理年审,时间为3个工作日之内。
需要注意的是:如属有股本的私人公司,须每年于公司注册为法团的最近周年日编制周年申报表,并于该日后42天内提交。
其他公司须在有关年度的周年大会后42天内或于通过以代替周年大会的书面决议的日期后42天内(订明时限)提交。
四、香港公司不年审的危害
香港公司逾期的年度审查将首先受到一定的经济处罚,如果您没有主动进行年审而且也没有自愿注销的话,都会导致香港法院的罚金、传票。
常见的收到法院传票原因:
未按时缴纳商业登记费
未按时递交利得税表
未及时注销不运营的公司
未按时缴纳审计的税费
未按时递交《周年申报表》
如果收到法院传票后置之不理,将会累积大量的罚金。公司董事和股东会在香港政府留下不良记录,被列为黑名单,随时都有可能被拘捕问讯。
董事和股东出入香港受限:未按时年审的公司董事和股东,如果收到罚款或者传票不处理,将可能在香港出入境时被海关扣留。
香港银行账户被关:香港银行定期会对开立银行账户的香港公司进行KYC、KYB审核,并查询香港公司的最新状态,如香港公司没有做年审,会导致银行账户被关闭,同时也会影响客户新开户。
目前的形式下开立账户成本之高,难度之大,相信大家是深有体会,所以千万不要因小失大,造成损失影响生意。
香港公司年审是维持香港公司正常运营的重要条件。注册香港公司后按政府规定的要求进行年审,不仅在香港政府方面有一种公司形象塑造的作用,并且在日后办理政府相关事宜能起到很好的基础作用。
如果您的香港公司年审到期了,请尽快安排办理年审,按时做好年审在关键时刻对公司的竞争力的提升起到重要作用。
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